GDPR

REGULAMENTUL UE 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date SC BIOTECH GROUP DISTRIBUTION SRL prelucrează datele în conformitate cu prevederile Regulamentului european 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (denumit în continuare 'Regulamentul').
În conformitate cu articolul 13 din Regulamentul menționat mai sus, mai jos sunt prezentate informații privind identificarea operatorului și a persoanei împuternicite de operator cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal în ceea ce privește contractele și prestarea de servicii.
Operatorul de date este SC BIOTECH GROUP DISTRIBUTION SRL cu sediul social în jud Cluj, oras Cluj Napoca,  str Cetatii, nr 7, et 1, ap 1
Tipul de date prelucrate
Ca parte a Serviciului pe care SC BIOTECH GROUP DISTRIBUTION SRL vi-l va furniza, vom prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal:
- Date cu caracter personal (nume, prenume, cod fiscal, naționalitate);
- Adresa proprietatii personale si/sau adresa de livrare;
- Detalii de contact (număr de telefon și adresă de e-mail).
Scopul prelucrării
Vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri:
a) Încheierea contractului și utilizarea serviciilor: temeiul juridic pentru acest scop este articolul 6 alineatul (1) litera (b) din GDPR - Contract;
b) Gestionarea și răspunsul la cererile de asistență, inclusiv procedurile online: temeiul juridic pentru acest scop este art. 6 alin. 6(1) b) din GDPR - Contract;
c) Respectarea obligațiilor legale, naționale sau de reglementare ale UE: temeiul juridic pentru acest scop este art. 6 alin. 6(1) c) din GDPR - Obligație legală;
d) Trimiterea de informații cu conținut informativ: temeiul juridic pentru acest scop este Art. 6(1) f din GDPR - Interesul legitim al operatorului de date;
e) Analize statistice, comerciale și de piață, efectuate într-o formă absolut anonimă și agregată: temeiul juridic pentru acest scop este Art. 6(1) f) din GDPR - Interesul legitim al operatorului de date;
f) Protecția juridică a drepturilor SC BIOTECH GROUP DISTRIBUTION SRL: temeiul juridic pentru acest scop este art. 6 alin. 6(1) f din GDPR - Interesul legitim al operatorului de date;
Furnizarea de date
Furnizarea datelor menționate la literele (a), (c) și (f) este obligatorie pentru a permite încheierea contractului sau pentru furnizarea serviciilor solicitate.
Furnizarea datelor menționate la celelalte puncte este opțională: puteți solicita în orice moment operatorului de date să întrerupă activitățile de prelucrare, fără ca acest lucru să aibă consecințe în contextul serviciilor care vă sunt furnizate.
Metode de prelucrare și de acces la date
SC BIOTECH GROUP DISTRIBUTION SRL prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu principiile regulamentului în virtutea intereselor sale legitime în ceea ce privește tipul de activitate desfășurată și necesitatea de a îndeplini contractele în vigoare sau măsurile precontractuale solicitate de persoanele vizate.
Datele colectate prin completarea formularelor online sunt prelucrate electronic și pot face obiectul unei prelucrări automate prin intermediul sistemelor informatice de gestiune.
Datele sunt accesibile exclusiv persoanelor însărcinate, formate și informate în mod corespunzător cu privire la sarcinile lor și la activitățile care le sunt permise cu privire la datele colectate, care operează în numele SC BIOTECH GROUP DISTRIBUTION SRL și care primesc instrucțiuni și sarcini de la Responsabilul cu prelucrarea datelor, prin intermediul unei scrisori de numire.
Operatorul de date va prelucra datele în scopurile de mai sus prin urmărirea intereselor sale legitime care nu prevalează asupra intereselor sau drepturilor și libertăților persoanei vizate.
Domeniul de aplicare al divulgării și diseminării datelor
Vă informăm că datele referitoare la contract și la activitatea de prestări de servicii pot fi divulgate unor terți desemnați în calitate de persoane externe împuternicite de către operator (lista completă este disponibilă la Operator), consultanților comerciali în scopuri administrative și contabile, precum și consultanților juridici pentru gestionarea eventualelor litigii.
De asemenea, vă informăm că datele pot fi dezvăluite și autorităților polițienești sau judiciare în scopul depistării sau al reprimării infracțiunilor comise de utilizatorii serviciilor telematice, dacă este necesar.
De asemenea, dorim să vă informăm că datele pot fi prelucrate și de către terți care acționează în calitate de Autoritate Locală de Înregistrare sau Operator al Autorității de Înregistrare sau de către persoane fizice cu funcție de gestionare și arhivare pe suport de hârtie și/sau digital, desemnate în mod oficial de SC BIOTECH GROUP DISTRIBUTION SRL în calitate de persoane împuternicite de către operator / subcontractori externi.
Păstrarea și ștergerea datelor cu caracter personal
SC BIOTECH GROUP DISTRIBUTION SRL va păstra datele persoanelor vizate într-o formă care să permită identificarea acestora pentru o perioadă de timp care nu depășește realizarea scopului pentru care au fost colectate datele – 10 (zece) ani, așa cum prevăd reglementările relevante.
Persoana vizată are dreptul de a solicita, în orice moment, modificarea modalităților reglementate de această politică prin exercitarea drepturilor prevăzute în paragraful următor.
Drepturile persoanei vizate
Persoana vizată își poate exercita drepturile menționate la art. 15 (Dreptul de acces al persoanei vizate), 16 (Dreptul la rectificare), 17 (Dreptul la ștergere), 18 (Dreptul la restricționarea prelucrării), 19 (Dreptul de a primi notificarea din partea operatorului cu privire la rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal sau la restricționarea prelucrării), 20 (Dreptul la portabilitatea datelor), 21 (Dreptul de opoziție) și 22 (Dreptul de a respinge prelucrarea automată) din Reg. UE 2016/679.
Vă rugăm să rețineți că exercitarea drepturilor persoanei vizate menționate în articolele de mai sus, cum ar fi dreptul la ștergere sau la obiecție, respectă limitele impuse de reglementările aplicabile serviciilor în ceea ce privește obligațiile de păstrare a datelor cu caracter personal.
Pentru a vă exercita drepturile prevăzute la articolele 15 - 22 din Reg. UE 2016/679, persoana vizată trebuie să adreseze o cerere scrisă adresată la adresa:
SC BIOTECH GROUP DISTRIBUTION SRL : str Cetatii, nr 7, ap 1, Cluj Napoca, jud Cluj sau la adresa de email: contact@biotechgroup.ro
De asemenea, persoana vizată are dreptul de a depune o plângere la Autoritatea pentru protecția datelor, daca cererea acesteia de a-i fi sterse datele personale, ramane fara raspuns pozitiv din partea Operatorului de date Biotech Group Distribution Srl

 
În conformitate cu articolul 13 din REGULAMENTUL UE 2016/679, mai jos sunt prezentate informații privind identificarea operatorului și a persoanei împuternicite de operator cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal în ceea ce privește contractele și prestarea de servicii.
Operatorul de date este SC BIOTECH GROUP DISTRIBUTION SRL cu sediul social în jud Cluj, oras Cluj Napoca,  str Cetatii, nr 7, ap 1 si acționează în calitate de operator în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal pentru identificarea clienților în vederea efectuării facturarii/ natificarilor de marketing, etc

Societățile SRL, SA, II, PFA (denumite în continuare 'Societățile')

Tipul de date prelucrate
Ca parte a Serviciului pe care Operatorul vi-l va furniza, vom prelucra următoarele categorii de date cu caracter personal:
- Date cu caracter personal (nume persoana de contact, nume firma, cod fiscal, nr de inregistrare la Registrul Comertului, naționalitate);
- Adresa sediului social si adresa de livrare;
- Detalii de contact (număr de telefon și adresă de e-mail).
Scopul prelucrării
Vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în următoarele scopuri:
a) Încheierea contractului și utilizarea serviciilor: temeiul juridic pentru acest scop este articolul 6 alineatul (1) litera (b) din GDPR - Contract;
b) Gestionarea și răspunsul la cererile de asistență, inclusiv procedurile online: temeiul juridic pentru acest scop este Art. 6(1) b) din GDPR - Contract;
c) Respectarea obligațiilor legale, naționale sau de reglementare ale UE: temeiul juridic pentru acest scop este art. 6 alin. 6(1) c) din GDPR - Obligație legală;
d) Trimiterea de informații cu conținut informativ: temeiul juridic pentru acest scop este Art. 6(1) f din GDPR - Interesul legitim al operatorului de date;
e) Protecția legală a drepturilor Societăților: temeiul juridic pentru acest scop este Art. 6(1) f) din GDPR - Interesul legitim al Operatorului de date.
Furnizarea de date
Furnizarea datelor menționate la literele (a), (b), (d) și (f) este obligatorie pentru a permite încheierea contractului sau pentru furnizarea serviciilor solicitate. Furnizarea datelor menționate la celelalte puncte este opțională: puteți solicita în orice moment controlorilor comuni să întrerupă activitățile de prelucrare fără ca acest lucru să aibă consecințe în contextul serviciilor care vă sunt furnizate.
Metode de prelucrare și de acces la date
Operatorul prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu principiile regulamentului în virtutea intereselor sale legitime în ceea ce privește tipul de activitate desfășurată și necesitatea de a îndeplini contractele în vigoare sau măsurile precontractuale solicitate de persoanele vizate.
Datele colectate prin completarea formularelor online sunt prelucrate electronic și pot face obiectul unei prelucrări automate prin intermediul sistemelor informatice de gestiune.
Datele sunt accesibile exclusiv persoanelor însărcinate, formate și informate în mod corespunzător cu privire la sarcinile lor și la activitățile care le sunt permise cu privire la datele colectate, care operează în numele operatorilor asociaţi și care primesc instrucțiuni și sarcini de la persoana împuternicită de operator, prin intermediul unei scrisori de numire.
Operatorul va prelucra datele în scopurile de mai sus prin urmărirea intereselor lor legitime care nu prevalează asupra intereselor sau drepturilor și libertăților persoanei vizate.
Domeniul de aplicare al divulgării și diseminării datelor
Vă informăm că datele referitoare la contract și la activitatea de prestări de servicii pot fi divulgate unor terți desemnați în calitate de persoane externe împuternicite de către operator (lista completă este disponibilă la 'Operatorii asociaţi'), consultanților comerciali în scopuri administrative și contabile, precum și consultanților juridici pentru gestionarea eventualelor litigii.
De asemenea, vă informăm că datele pot fi dezvăluite, de asemenea, autorităților polițienești sau judiciare în scopul depistării sau al reprimării infracțiunilor comise de utilizatorii serviciilor telematice, dacă este necesar.
Păstrarea și ștergerea datelor cu caracter personal
Operatorul va păstra datele persoanelor vizate într-o formă care să permită identificarea acestora pentru o perioadă de timp care să nu depășească perioada de realizare a scopului pentru care au fost colectate datele - 10 (zece) ani, așa cum prevăd reglementările relevante.
Datele strict necesare în scopuri contabile și de raportare financiară, scopul pentru care au fost colectate încetând să mai existe, vor fi păstrate pentru o perioadă de 10 (zece) ani, așa cum prevăd reglementările relevante.
După expirarea acestor perioade, Operatorul va șterge datele societatilor vizate.
Societatea vizată are dreptul de a solicita, în orice moment, modificarea modalităților reglementate de prezenta politică prin exercitarea drepturilor prevăzute în paragraful următor.
Drepturile Societatii vizate
Societatea vizată își poate exercita drepturile menționate la art. 15 (Dreptul de acces al persoanei vizate), 16 (Dreptul la rectificare), 17 (Dreptul la ștergere), 18 (Dreptul la restricționarea prelucrării), 19 (Dreptul de a primi notificarea din partea operatorului cu privire la rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal sau la restricționarea prelucrării), 20 (Dreptul la portabilitatea datelor), 21 (Dreptul la opoziție) și 22 (Dreptul de a respinge prelucrarea automatizată) din Regulamentul UE 2016/679.
Pentru a-și exercita drepturile prevăzute la articolele 15-22 din Regulamentul UE 2016/679, Societatea vizată trebuie să adreseze o cerere scrisă la:
 SC BIOTECH GROUP DISTRIBUTION SRL : str Cetatii, nr 7, ap 1, Cluj Napoca, jud Cluj sau la adresa de email: contact@biotechgroup.ro
SC BIOTECH GROUP DISTRIBUTION SRL nu transmite datele tale nimănui altcuiva, cu excepția cazului în care acest lucru este cerut de lege.

Alternativă la Date cu caracter personal
În conformitate cu cadrul juridic aplicabil, persoana sau societatea vizată trebuie să contacteze operatorul de date pentru a afla dacă există o soluție alternativă. In cazul în care decide să refuze să-și dea consimțământul pentru procesarea datelor cu caracter personal, noi, Biotech Group Distribution, nu vom putea continua procesul de colectare, nici pe cel de facturare, drept urmare contractul online dintre cele doua parti va fi considerat nul
Consimțământ
Prin acceptarea colectarii : 
  - Confirm că am citit acest formular și că am înțeles informațiile despre colectare, utilizarea și stocarea datelor mele de către Biotech Group Distribution SRL
  - Înțeleg că datele mele vor fi utilizate de Biotech Group Distribution SRL numai în următoarele scopuri:

• Trimiterea de emailuri pentru diferite situatii aparute ( lipsa stoc, retur, etc)
• Trimiterea de emailuri cu informatii de marketing
• Trimiterea de emailuri pentru feedback
• Trimiterea de emailuri pentru diferite sondaje

Îmi pot retrage consimțământul pentru unul sau mai multe dintre aceste scopuri în orice moment, așa cum este descris în acest formular.
Sunt de acord cu colectarea, utilizarea și stocarea datelor mele, astfel cum sunt menționate în acest formular.